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“人治”到“數治”如何避免企業(yè)管理的3大陷阱?

點擊次數: │ 發(fā)布時間:2023/10/31 8:25:59 

摘要:很多微型企業(yè)主用“人治”的傳統(tǒng)方法來管理企業(yè),遇到問題也習慣用“拍腦袋“的方式來決策。殊不知,這種管理企業(yè)的方法暗藏陷阱。陷進去會造成企業(yè)利潤虧損、資金鏈斷裂、稅務問題頻發(fā)和資不抵債等企業(yè)經營危機。那么,具體有些陷阱、又該如何避免呢?首先,管理隨意導致決策結果失誤80%的微型企業(yè)主在企業(yè)經營管理過程中的

很多微型企業(yè)主用“人治”的傳統(tǒng)方法來管理企業(yè),遇到問題也習慣用“拍腦袋“的方式來決策。殊不知,這種管理企業(yè)的方法暗藏陷阱。陷進去會造成企業(yè)利潤虧損、資金鏈斷裂、稅務問題頻發(fā)和資不抵債等企業(yè)經營危機。那么,具體有哪些陷阱、又該如何避免呢?

首先,管理隨意導致決策結果失誤

80%的微型企業(yè)主在企業(yè)經營管理過程中的身份,是隨時切換的,有時代表公司的股東發(fā)言、有時代表企業(yè)法定代表人決策。在經營過程中,個人與企業(yè)身份隨時切換。但是,由于70%左右的微型企業(yè)組織架構單一,欠缺有效的制度標準化、規(guī)范化、制度化,導致經營隨意性相對教大,一旦涉略到微型企業(yè)主并不熟悉的諸如財稅、法務、關務或資本等領域,隨意性的決策,很可能引發(fā)不良結果。 

人治到數治如何避免企業(yè)管理的3大陷阱

其次,制度粗線條引發(fā)管理漏洞

實務中,超過50%的微型企業(yè)的財務管理一般通過代帳公司來進行。缺少合規(guī)的財務管理制度。雖然企業(yè)財務也能照常運轉、納稅申報也不耽誤,但由于代賬公司并不了解企業(yè)的具體業(yè)務,無法實現業(yè)財融合、也無法發(fā)現業(yè)務問題和服務業(yè)務運轉。

占比30%的微型企業(yè)會建立管理制度,但制度往往過于粗線條,不是制度不完善就是制度不適用,導致業(yè)務在遵照執(zhí)行中無據可依。粗線條的制度執(zhí)行起來問題也較多,微型企業(yè)中經常出現的“鉆空子“就是典型代表。以《固定資產管理制度》為例,部分微型企業(yè)《固定資產管理制度》中連資產的廢棄處理表單都沒有,很可能導致固定資產的安全性和完整性受損。

最后,考核缺失導致制度無效

部分優(yōu)秀的微型企業(yè)制度有了,表單也建立起來了,但是缺乏對制度管理規(guī)定的考核和監(jiān)督。正因如此,在實際工作當中,真正執(zhí)行制度的部門寥寥無幾,制度形同虛設,大家都把制度當作兒戲。部分單位制度做得很優(yōu)秀,也裱起來掛在墻上了,但是在實務當中根本沒有落地執(zhí)行。該獎勵的不能兌現,該懲罰的也不能處置。

對策:建立適合制度并定量考核

對于企業(yè)經常重復發(fā)生的問題。一定要通過建立規(guī)范的制度來加以管控,防止同樣的問題兩次發(fā)生。比如:管錢的和管賬的一定要用明確的制度加以區(qū)分;采購的和入庫的務必要根據制度規(guī)定相互牽制等;在具體監(jiān)督和考核執(zhí)行中,多用定量指標少用定性指標等等。

在宏觀經濟整體走軟的背景下,小型企業(yè)面臨人力成本持續(xù)上升、消費低迷、競爭加劇等挑戰(zhàn),企業(yè)亟需通過建立適合自己的規(guī)章制度來強化管理,提高企業(yè)經營韌性。

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